Umstellung auf duale Zustellung

Sehr geehrte Damen!

Sehr geehrte Herren!

Umstellung auf duale Zustellung – Ihre Mithilfe ist gefragt!

Unsere Gemeinde stellt ab 2026 auf die duale Zustellung um. Das bedeutet: Amtliche Dokumente werden Ihnen künftig nicht mehr standardgemäß per Post, sondern digital zugestellt – schnell, sicher und umweltschonend.

Voraussetzung dafür ist eine E-Mail Adresse und ein dazugehöriges, elektronisches Postfach. Nur wenn die elektronische Zustellung nicht möglich ist, erfolgt die Zustellung in Papierform.

Die Vorschreibungen bzw. Rechnungen der Gemeinde werden bei der dualen Zustellung in elektronischer Form an ein zentrales Versandservice übergeben. Sobald nun elektronische Post für Sie bereitsteht, erhalten Sie eine Verständigung per E-Mail. Sie können dadurch jederzeit und überall, praktisch, sicher und spamfrei Ihre Post von der Gemeinde empfangen, ob mit einem Computer, Tablet oder Smartphone.

Dieser Service ist natürlich freiwillig und kostenlos. Sie brauchen sich dabei auch keine Zugangsdaten merken. Wenn Sie die Verständigung über ein eingelangtes Poststück in Ihrem Mail-Posteingang erhalten, finden Sie in dieser E-Mail sowohl den Link, der zum Dokument führt, als auch das Zugangspasswort. Sie müssen dann nur noch den Link anklicken, das Passwort eingeben und schon können Sie Ihre Dokumente herunterladen. Noch nie war die elektronische Zusendung so einfach.

Bitte übermitteln Sie uns die, im Anhang gesendete Einwilligungserklärung ausgefüllt und unterschrieben zurück. Nur mit den vollständigen Kontaktdaten und einer Unterschrift, können wir sicherstellen, dass Sie wichtige Informationen und Schreiben auch elektronisch erhalten – selbstverständlich datenschutzkonform.

Vielen Dank für Ihre Mithilfe!

Einwilligungserklärung